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Una vez Oficina que asiste al Subcomité ha revisado su pre-solicitud
enviada por correo regular o "en linea," se le enviará un formulario
oficial el cual contiene los requisitos formales necesarios y las pautas
para guiarlo en la correcta formulación del proyecto.
A continuación se mencionan algunos aspectos formales que deberá tener
en cuenta al diligenciar su solicitud de acuerdo a la cobertura y alcance
del proyecto.
Por favor note que estos NO son requisitos para su pre-solicitud sino
para la presentación formal de su proyecto.
Alcance del Proyecto, Cartas de Respaldo y Documentos institucionales o de origen
El solicitante deberá definir
el alcance o la cobertura del proyecto, si es de una parroquia, será "Parroquial";
si involucra toda la Diócesis, será "Diocesano"; si es dos o
mas diócesis será "Nacional"; y si involucra varios países será
"Regional". Más adelante usted encontrará una tabla con los
requisitos que deben cumplir y las cartas de respaldo que deben acompañar
cada solicitud según el alcance del proyecto o tipo de organización que
solicita los fondos. Por favor tenga en cuenta que si estas cartas no
tienen la firma y sello de la persona que se requiere el respaldo NO
SE TRAMITARA su solicitud.
 Programa Especial de Evangelización y Eucaristía en Celebración del Jubileo 2000, Fundación Juan Pablo II, Evéce-de-Paix, Haiti. |
Para presentar su solicitud,
Usted deberá conseguir las cartas de respaldo de la autoridad pertinente.
Para el caso de proyectos "parroquiales o diocesanos",
la carta será del Obispo de la Diócesis a la que pertenezca. Para el caso
de proyectos "nacionales", las cartas serán del Obispo
de la Diócesis y del Presidente o del Secretario General de la Conferencia
Episcopal. La carta de respaldo debe tener nombre completo del obispo,
nombre de la diócesis, teléfono, dirección, fax, email, nombre del proyecto
y el valor solicitado Oficina de la Colecta de la Iglesia en América Latina.
Y para el caso de los proyectos "regionales", el Solicitante
deberá conseguir una carta de la autoridad nacional, o del Presidente
o del Secretario General de la Conferencia Episcopal. Además, debido su
carácter "regional", es necesario contar con el respaldo del
Director Ejecutivo del Departamento de CELAM al que corresponda el proyecto.
Toda la información de contacto respecto a los Directores Ejecutivos de
los Departamentos de CELAM se encuentra en el sitio web de CELAM (http://www.celam.org),
en la Sección "Estructura y Servicios". El Solicitante para
un proyecto regional deberá pedir esta carta de respaldo "vía correo
electrónico, y la carta o mensaje de respaldo del Director Ejecutivo de
CELAM deberá ser enviada al Solicitante por la misma vía. En el caso de
un proyecto regional, es suficiente adjuntar una copia del mensaje de
respaldo enviado por el Secretario Ejecutivo de CELAM. Como es evidente,
estos "mensajes" no requieren ni firma ni sello.
| Cartas
de Respaldo necesarias según el alcance del proyecto |
Congregaciones | Institutos Seculares | Entidades eclesiales (parroquias, diócesis, conferencias episcopales, etc.) | Otras entidades |
| Proyectos
locales, parroquiales o Diocesanos: Carta del Obispo de la Diócesis del Solicitante |
|
|
|
|
| Proyectos
nacionales: Carta del Obispo de la Diócesis del Solicitante Carta del Presidente o del Secretario General de la Conferencia Episcopal |
X |
X |
X |
X |
| Proyectos
Regionales: Carta del Obispo de la Diócesis del Solicitante Carta del Presidente o Secretario General de la Conferencia Episcopal Carta del Director Ejecutivo del Departamento específico de CELAM |
X X |
X X |
X X |
X X |
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Documentos institucionales o de origen
El
Subcomité recibe muchas solicitudes de nuevo tipos de instituciones eclesiales,
es decir, entidades que pertenecen a las estructuras parroquiales o diocesanas,
como son las "Congregaciones Religiosas" y las instituciones
que dependen directamente de ellas, y los "Institutos Seculares"
y las instituciones que dependen directamente de ellos. Para conocer mejor
a estas instituciones, cada solicitud deberá ser acompañada por unos documentos
institucionales o de origen.
En el caso de proyectos presentados por una "Congregación Religiosa"
o por un "Instituto Secular", o por una institución patrocinada
por uno de ellos, se requiere además de la carta del las autoridades eclesiásticas
pertinentes, una carta de respaldo del Superior General o Provincial de
la Congregación o de la autoridad pertinente del Instituto Secular. Además
se requiere una "Descripción del Carisma", un documento que
"verifica el país de su fundación". Y en el caso de un Instituto
Secular, se requiere una "Copia del documento que verifica el tipo
de aprobación: diocesano o pontificio" y un "ejemplar de las
normas o reglas del Instituto".
En la última columna de la tabla siguiente, tenga en cuenta que "otras
entidades" son aquellas organizaciones que tienen las personería
jurídica independiente de las estructuras eclesiales. En este caso, es
importante que las instituciones independentes presenten información respecto
a su financiamiento y de su razón social.
| Documentos requeridos para cada una de las organizaciones según su personería jurídica | Congregaciones | Institutos Seculares | Otras entidades |
| Carta del Superior General o Provincial | X | X | |
| Descripción del Carisma | X | X | |
| Ejemplar de las normas o reglas del Instituto | X | ||
| Verificación del país de su fundación | X | X | |
| Copia del documento que verifica el tipo de aprobación: diocesano o pontificio | X | ||
| Balance económico vigente | X | ||
| Presupuesto anual del año en curso | X | ||
| Razón Social de la entidad | X |
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